Te-ai trezit vreodată în fața unei sarcini importante, dar în loc să o începi, ai deschis telefonul, ai intrat pe rețelele sociale sau ți-ai găsit brusc alte lucruri „urgente” de făcut? Ei bine, nu e vorba despre lene. Nici despre lipsa de motivație, ci despre felul în care creierul nostru funcționează. Căutăm plăcerea imediată, evităm disconfortul și ne păcălim singuri că „mai târziu” va fi mai ușor. Problema e că acel „mai târziu” rareori vine, iar presiunea crește.

În anii ’90, doi cercetători de la Universitatea Case Western Reserve, Roy Baumeister și Dianne Tice, au demonstrat că procrastinarea nu doar reduce performanța, dar crește și stresul pe termen lung. La început, cei care amânau păreau mai relaxați, dar pe măsură ce termenele limită se apropiau, nivelul lor de anxietate creștea, iar rezultatele lor erau semnificativ mai slabe.

„Procrastinarea este arta de a ține pasul cu ziua de ieri.” – Don Marquis

Așa că nu, procrastinarea nu te ajută.

Nu funcționezi mai bine sub presiune. Nu ai nevoie să aștepți să „fii în starea potrivită” ca să te apuci de treabă. Ai nevoie de metode care să te facă să începi, fără să te bazezi pe motivație sau pe „cheful de moment”.

Regula celor 5 secunde este un truc simplu, dar puternic. Dacă simți că urmează să amâni, numără înapoi de la 5 la 1 și începe. De ce funcționează? Pentru că îți oprește creierul să intre în modul de evitare și îți dă un impuls de acțiune. Altă metodă eficientă este să reduci o sarcină la cel mai mic pas posibil. Nu trebuie să scrii raportul acum, trebuie doar să deschizi documentul și să tastezi prima propoziție. Pare banal, dar odată ce ai început, mintea ta se mobilizează.

Ciclurile de lucru Pomodoro, în care alternezi 25 de minute de concentrare cu 5 minute de pauză, sunt dovedite științific că îmbunătățesc atenția și reduc tendința de amânare. La fel și eliminarea distragerilor. Dacă telefonul e lângă tine, îți va fura atenția. Dacă notificările sunt pornite, mintea ta va rămâne într-o stare de hiper-reactivitate, mereu în căutarea unui nou stimul.

Dar poate cel mai important…

…este să înțelegi că procrastinarea nu dispare singură. Devine un obicei. Se întărește cu fiecare „o fac mai târziu”. Iar miturile despre ea îți pot pune piedici. Nu, nu ești mai creativ sub presiune. Nu, stresul nu te face mai eficient. Și nu, nu ai nevoie să fii într-o stare perfectă ca să începi.

Procrastinarea îți poate sabota succesul, dar prin strategii eficiente, disciplină și acțiune, poți învăța să fii mai productiv și mai organizat.

Vrei să îți optimizezi timpul și să îți crești productivitatea? Descoperă tehnici personalizate pentru organizare eficientă!